טיפים להזמנת ספר מחזור

הפקת ספר המחזור היא תהליך מורכב, הכולל שלבים רבים ולא מוכרים. לכן חשוב לבחור את הספק לפי הקריטריונים הנכונים.

אלו הקריטריונים המומלצים לבחירת החברה שתפיק עבורכם את ספר המחזור באופן המיטבי:

קריטריונים לבחירת ספק להפקת ספר המחזור

בית דפוס לעומת גוף מתווך

בית דפוס לעומת גוף מתווך – רב הספקים בתחום הינם גופים מתווכים. לאחר קבלת העבודה הם בוחרים להזמין את ההדפסה ואת הכריכה מבית דפוס, ומכריכיה כלשהם. בדר"כ הם יזמינו את ההדפסה מבית הדפוס הזול ביותר שימצאו, ובכל מקרה לא תהיה להם שליטה מלאה על אמצעי הייצור ועל לוח הזמנים.

עבודה מול בית דפוס זול עלולה להיות כרוכה בסיכון גדול של פגיעה באיכות הדפוס, התפרקות הספרים, טעויות בהפקה ועוד.

לכן עבודה ישירה מול בית דפוס עדיפה עשרת מונים על פני עבודה מול גוף מתווך.

נסיון והתמחות

עולם הדפוס מורכב מתתי התמחויות רבים מספור. אין אף בית דפוס שמתמחה בכל תהליכי הדפוס.

תחום הפקת דפוס של ספרים מורכב ממספר תתי התמחויות (ליווי והדרכה נכונים, צלמים מקצועיים, איסוף חומרים קל ונוח, ביצוע איכותי  של הגרפיקה, הבנה בתחום הנייר, ביצוע נכון של הכריכה, תהליכי בקרה ועוד)

לכן חיוני לבחור בית דפוס מנוסה המתמחה בתחום הפקת ספרי מחזור.

גוף גדול לעומת מתווכים פרטיים

גוף גדול עם גיבוי של עובדים לעומת מתווכים פרטיים – רבים מהספקים בתחום הפקת ספרי המחזור הם אנשים פרטיים אשר מבצעים את כל העבודה או את רובה בעצמם. יש להביא בחשבון כי אם חס וחלילה יקלע אותו ספק לבעיות כלשהן (כלכליות, בריאותיות וכו'), יש סיכון שביה"ס יישאר ללא העבודה.

תלות בספק בודד מסוכנת מאוד למזמין העבודה, לפיכך עדיף לעבוד מול חברה יציבה, עם מספר עובדים גדול, אשר בכל מקרה של בעיה אישית של אחד מהם, יהיה לו גיבוי של עובדים אחרים.

תהליך העבודה

חשוב מאוד לבחור חברה שבה תהליך העבודה מנוהל ומבוקר. ללא תהליך מסודר, הפקת ספר המחזור יכולה להפוך לסיוט.

טוטל פרינט היא החברה היחידה שמציעה תהליך עבודה הכולל אתר אינטרנט תפעולי, המאפשר ללקוח שליטה על שלבי התהליך, על לוח הזמנים, על ביצוע הגהות, לרבות דוחות  בקרה על התקדמות קצב העברת החומרים לפי כיתות, אפשרויות הגהה מתקדמות ועוד.

טוטל פרינט היא הגוף היחיד שמנהל את תהליכי העבודה בצורה מבוקרת בכל שלב ושלב, לרבות כלי עזר רבים המאפשרים ללקוח שליטה על כל שלבי התהליך, ובכך להוריד סיכונים של ביצוע טעויות בדרך. 

אפשרויות עיצוב גרפי

אפשרויות עיצוב גרפי

מקובל בענף לאפשר ללקוח בחירת עיצוב ספר המחזור מתוך קטלוג עיצובים של הספק.

לנו בטוטל פרינט קטלוג העשיר בארץ בעיצובים המתחדשים מידי שנה. העיצובים מחוברים לרוח התלמידים ולגילאים השונים.

מאחר שאין כמו מראה עיניים, מומלץ מאוד להשוות את עושר העיצובים שמציע כל ספק.

מקובל בענף לאפשר ללקוח בחירת עיצוב ספר המחזור מתוך קטלוג עיצובים של הספק.

לנו בטוטל פרינט קטלוג העשיר בארץ בעיצובים המתחדשים מידי שנה. העיצובים מחוברים לרוח התלמידים ולגילאים השונים.

מאחר שאין כמו מראה עיניים, מומלץ מאוד להשוות את עושר העיצובים שמציע כל ספק.

למה לשים לב בהצעת המחיר

השוואת תפוחים לתפוחים

ספקים שונים בענף מנסחים הצעות מחיר בצורות שונות ומשונות.

בבואכם להשוות את המחיר עליכם לודא שאתם משווים תפוחים לתפוחים, דהיינו שהגדרת המפרט והתנאים המסחריים זהים.

בדקו היטב שהפרמטרים הבאים זהים בין כל המציעים, כי לכל אחד מהם יש משמעות תמחירית:

  • כמות העמודים בספר המחזור, וכמות העותקים.

  • סוג כריכה – האם כריכה רכה או קשה, והאם איגוד עמודי הפנים מתבצע בטכנולוגית הדבקה חמה או בתפירה. כריכה בתפירה אפשרית בכריכה קשה, והיא יותר איכותית מכריכה בדבק חם מדתי בחינות: א. הדפים לא יכולים להתנתק. ב. פריסת הספר טובה יותר. במשקל ניר נכון, ניתן לפרוס את הספר ב-180 מעלות.

  • ביצוע גרפי – מי מבצע את הגרפיקה של הספר – האם אתם (במחיר מוזל), או שהספק (במחיר יקר יותר).

  • במקרה זה חשוב לשים לב לניסוח, ספקים שונים מנסחים ניסוח מעורפל שממנו ניתן להבין שמחיר הביצוע הגרפי כלול, אך למעשה הוא יבוצע ע"י הלקוח.

  • תמונת מחזור – אם הזמנתם תמונת מחזור, יש לבדוק היטב היכן היא תמוקם. האם תודפס בגודל דף כפול ותודבק בכריכה הפנימית של הספר בציפוי למינציה (פורזץ), או שתופיע כאחד או שניים מעמודי הפנים של הספר.

  • מחיר כולל מע"מ – יש לבדוק היטב אם המחיר כולל מע"מ או לא.

משקל ניר פנים של ספר המחזור

יש נטיה לחשוב כי משקל ניר גבוה יותר - עדיף.

מחשבה זו בטעות יסודה.

ככל שמשקל הניר גבוה יותר פריסת הספר פחות שטוחה. במשקל גבוה מיד כלל לא ניתן להשאירו פתוח בלי להחזיק אותו פתוח ביד.

המשקל הנכון לספר מחזור בגודל A4 הוא 115 גר'.

מספר ימי הצילום הנדרשים

ניתן לחסוך כסף רב בחישוב נכון של הזמנת ימי צילום בכמות הנכונה.

אם אתם מזמינים תמונת מחזור, הצילום צריך להתבצע ע"י צלם מקצועי מטעם החברה.

קצב הצילום של תמונות הפספורט לתמונת המחזור הוא 150-200 תמונות ביום צילום.

תמונות אישיות או קבוצתיות לספר המחזור ניתן לצלם לבד, ובכך לחסוך סכום משמעותי.

אם בכל זאת תעדיפו להזמין צילומים אלה מהחברה, חיוני להתארגן מראש הן בחלוקה לקבוצות, והן בהעמדה ובמיקום.

התארגנות נכונה מראש יכולה לחסוך זמן וכסף.

חישוב מספר העמודים בספר המחזור

הגדרה: עמוד הוא צד של דף. לכל דף שני צדדים.

בספר מחזור אופייני יש שלשה סוגי עמודים:

עמודי תלמידים,

עמודים כיתתיים שאינם עמודי תלמידים (כגון, עמוד מחנכ/ת, עמודי קולאז' תמונות כיתתיים, עמוד קשר כיתתי וכו'),

עמודים שכבתיים (עמודים שאינם שיכים לכיתה ספציפית, אלא לשיכבה כולה (כגון, עמוד מנהל/ת, עמודי סגל, עמוד ועד ההורים וכו').

כל בית ספר יכול לחשב את מספר העמודים כרצונו, אך חישוב מספר העמודים בספר השכיח בנוי באופן הבא:

לשם הדוגמא נניח שמדובר השכבה בת 200 תלמידים עם 7 כיתות

החליטו כמה תלמידים יופיעו בעמוד. חלקו את מספר התלמידים בשכבה במספר התלמידים בעמוד וכך תקבלו את מספר עמודי התלמידים. בשכבה שלנו יוקצו 40 עמודי תלמידים.

הוסיפו לכל עוד 3-5 עמודים כיתתיים שאינם עמודי תלמידים לכל כיתה. אם נחליט כל 4 עמודים כאלה לכל כיתה, אז בשכבה שלנו יוקצו עוד 28 עמודים כיתתיים שאינם עמודי תלמידים.

הוסיפו לכך עוד כמות עמודים שכבתיים ככמות הכיתות. בשכבה שלנו נקצה אם כך עוד 7 עמודים שכבתיים.

אם ספר הדוגמא שלנו יהיה בן 75 עמודים.

טוטל גרפיקס, טוטל פרינט, www.totalprint.co.il, טל. 03-6894330, פקס. 073-2868070

  • Facebook Social Icon
  • Twitter Social Icon
  • Google+ Social Icon